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一個(gè)外企女秘書的日記-來的都是客

2005-12-14 新浪
七月某日

  今天是星期一,上午來公司的客人似乎特別多。十點(diǎn)多鐘,我陪科長外出辦事,在等電梯的時(shí)候,遇到一個(gè)四十幾歲的中年人。穿一件印有某快遞公司字樣的工作服,滿臉的不高興,嘴里似乎念念有詞。看樣子,這位客人沒什么經(jīng)驗(yàn),值班的艾麗絲可能也沒接待好。我注意到科長的眉頭鎖得特別緊。

  下午四點(diǎn)多鐘,我們一回到辦公室,科長就問艾麗絲,今天快遞公司那位客人怎么回事。

  “沒有什么!卑惤z不在意地說,“上午十點(diǎn)來鐘,快遞公司的人剛進(jìn)來,我問他預(yù)約了沒有;正在這時(shí),中國銀行的榮行長就來了。他約好是十點(diǎn)整跟姜總見面。榮行長進(jìn)來之后,我給榮行長和他的秘書沏了兩杯茶。我給姜總打過電話之后,領(lǐng)著榮行長去接待室,我就對那位快遞公司的先生說對不起,我太忙,要喝茶,茶杯在飲水機(jī)旁,自己倒一下。等我從接待室回來,那位客人就走了!

  “艾麗絲,知道嗎,你今天犯了兩個(gè)方面的錯(cuò)誤!笨崎L開門見山,毫不客氣地說,“第一,你沒有堅(jiān)持接待客人先來后到的原則。”

  “可是榮行長是姜總的老朋友,而且還是預(yù)約好的!

  “我知道榮行長是姜總的老朋友,他們中行也是我們多年的開戶行,但是,在值班接待客人的時(shí)候,無論如何你也不能違反先來后到這條公平的原則。你在接待快遞公司的客人的時(shí)候,見到榮行長進(jìn)來,你只要朝他稍微笑笑,跟他說聲請稍等就行了;正因?yàn)闃s行長是我們的老朋友,所以他肯定會(huì)理解你的做法。今天快遞公司那位先生我也見了,估計(jì)是位下崗再就業(yè)不久的人,沒有多少經(jīng)驗(yàn),所以他也只好帶著一肚子怨氣走了。如果要是換了一個(gè)脾氣急躁的,看你這么厚此薄彼,當(dāng)時(shí)跟你吵起來,說你勢利眼,你怎么辦?這會(huì)給榮行長和其他客人一個(gè)什么印象?當(dāng)然,榮行長嘴上當(dāng)時(shí)肯定不會(huì)說什么,但一定會(huì)把這事記在心里。他甚至?xí),你東巖公司平時(shí)不老說自己把顧客當(dāng)作上帝,原來就是這么對待上帝的呀!如果要是真的這樣,你艾麗絲怎么辦?”

  艾麗絲把頭低下來了。

  “還有,你今天在接待客人時(shí),犯了以衣貌取人的錯(cuò)誤。”

  “我沒有以衣貌取人!卑惤z小聲反駁。

  “你沒有以衣貌取人?”科長狠狠地問。“作為秘書,他預(yù)約沒預(yù)約,你心里沒數(shù)?你問他預(yù)約了沒有,實(shí)際上就是看他是個(gè)推銷速遞的,告訴他是個(gè)不受歡迎的人。不要問客人預(yù)約沒預(yù)約,我已經(jīng)說過多次了,你們怎么就改不了這毛病?!”

  艾麗絲不敢反駁科長了。

  “的確,現(xiàn)在有許多送水、送飯、文具、快遞公司的人上門推銷,會(huì)影響一些我們前臺(tái)的接待工作。即使如此,你見了他們,也不能表現(xiàn)出一副不耐煩的樣子,擺出一副高高在上的架勢。你無形的優(yōu)越感會(huì)讓他們產(chǎn)生自卑感,甚至產(chǎn)生怨氣。當(dāng)他們推銷的時(shí)候,你只要婉言謝絕,他們一般不會(huì)胡攪蠻纏!

  “可也挺煩人的!爆旣愓f。

  “這就是秘書的工作。何況婉言謝絕也不費(fèi)什么事。”科長說:“重要的是,我們不能給別人一種店大欺客的感覺。我們公司是希望在中國扎根,成為一家百年老店。作為百年老店靠什么?靠的是誠信!誠信是什么?誠信就是童叟無欺!你們經(jīng)常去麥當(dāng)勞,為什么不學(xué)學(xué)人家?據(jù)說前些天高考,很多考生拿著復(fù)習(xí)課本去麥當(dāng)勞,許多人只要一杯飲料,有的甚至連一杯飲料都不買,就在麥當(dāng)勞一呆就是好幾個(gè)小時(shí)。對于這些考生,麥當(dāng)勞不但不趕他們走,反而特意為他們延長了營業(yè)時(shí)間。”

  振聾發(fā)聵!辦公室里鴉雀無聲。

  “話又說回來,你們以衣貌取人,要是那位穿快遞服裝的客人并不是快遞公司的,而是公司某位老總的親戚,或其他重要單位的客人,你們怎么收拾局面?!”科長盯著大家問。

  “作為前臺(tái)的值班秘書,用現(xiàn)在時(shí)髦的話來說,你就是公司形象的代言人。許多客人對公司的第一印象,就是來自于你們這些前臺(tái)值班秘書的態(tài)度,他們往往會(huì)把你的態(tài)度當(dāng)作公司對他們的態(tài)度,他們也會(huì)把你的態(tài)度當(dāng)作公司領(lǐng)導(dǎo)對他們的態(tài)度。所以,你們大家都要真正記。淼亩际强停н@句古訓(xùn)!這不是老生常談唱高調(diào)!客人就是我們的衣食父母。你今天用什么態(tài)度接待客人,客人明天就會(huì)用什么態(tài)度對待我們的公司!”

  辦公室的空氣似乎凝固了,讓人感到有些壓抑。

  “另外還有一點(diǎn),要提醒你們注意,接待客人不只是值班秘書一個(gè)人的事?腿耸枪镜目腿耍F(xiàn)在有些人在走廊上碰到客人,卻視而不見。在你們看來,這只是一件小事,但在客人看來,這是你們做秘書的缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn),是你們公司管理不嚴(yán)的表現(xiàn)。不是你值班,不一定要專門停下來打招呼,但是,點(diǎn)個(gè)頭、問聲好的禮貌還是要有的。下次誰見了客人

點(diǎn)頭招呼都沒有,只要讓我發(fā)現(xiàn)了,我將嚴(yán)懲不貸!”

  科長作了一個(gè)重拳出擊的動(dòng)作。

  可能是覺得辦公室的氣氛太沉重了一點(diǎn),下班的時(shí)候,瑪麗又開起了科長的玩笑:

  “科長,剛才外出辦事的時(shí)候,你太太來過電話,說她晚上有些事要晚一點(diǎn)回家,讓你回家后自己先做點(diǎn)飯吃。她說為了表示她的歉意,她送你一個(gè)kiss!

  “是嗎?我們都老夫老妻了,怎么還這么客氣?”科長似乎有些不好意思!澳莐iss你收下了?”

  “我是您的秘書,當(dāng)然替您收下了!爆旣愖院赖卣f。

  “那實(shí)在麻煩你了。”科長說,“你現(xiàn)在能把那kiss給我嗎?”

  科長真是只老狐貍,不讓瑪麗占一點(diǎn)便宜。
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